Consente di migliorare la condivisione delle informazioni e garantire la conservazione dei documenti.
La gestione elettronica dei flussi informativi permette un notevole risparmio dei costi, una maggiore efficienza degli spazi di archivio e una drastica riduzione dei tempi di ricerca.
CONTATTI
Tel. (+39) 02 87.23.77.12
sales@ramcube.it
DOCUMENTAZIONE
SERVIZI CORRELATI
Maintenance management & asset integrity
Ingegneria impiantistica
FUNZIONI
GESTIONE DOCUMENTALE
Acquisizione digitale – anche massiva – di documenti cartacei compresa fascicolazione, archiviazione, indicizzazione e ricerca ipertestuale
NUCLEO MINIMO DEL PROTOCOLLO
Registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e interni, oltre che ricerca e classificazione secondo la normativa sul Protocollo Informatico (DPR 445/2000 – art. 53)
WORK-FLOW
Smistamento di documenti e protocolli tra unità organizzative interne e referenti esterni (dipartimenti, unità organizzative, clienti, fornitori, ecc.)
COOPERAZIONE APPLICATIVA
Architettura tecnologia aperta all’integrazione con l’universo informativo del Cliente – integrazione nativa con Microsoft Outlook® e Microsoft Word®
VANTAGGI
INCREMENTO EFFICIENZA
Automazione dei processi di trattamento dei documenti, rapidità nella ricerca delle informazioni e rispetto dei tempi di elaborazione
CONTROLLO SICUREZZA
Governo degli accessi, tracciabilità e trasparenza nelle attività di trattamento dei documenti, abbattimento dei rischi di smarrimento degli originali
RIDUZIONE COSTI
Abbattimento delle spese quali spedizioni, carta e spazi d’archivio ma anche personale di segreteria e archivisti
CONFORMITA’ E CERTIFICAZIONE
Rispetto della normativa CNIPA e tracciamento comunicazioni via PEC opponibili a terzi in caso di contenzioso
ESPANDIBILITA’
Integrabile con i sistemi ERP e servizi con valore legale (firma digitale, PEC, ecc.)
